Blog

Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng | TaigameIOline

210
Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng | TaigameIOline

Dưới đây là các thông tin và kiến thức về chủ đề giảm dung lượng file word hay nhất do chính tay đội ngũ chúng tôi biên soạn và tổng hợp:

Video giảm dung lượng file word

Khi dung lượng của các file Word quá lớn sẽ khiến cho bạn gặp rắc rối trong việc lưu trữ, mở và kiểm soát nội dung. Việc mở và chỉnh sửa cũng tốn rất nhiều thời gian. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách làm giảm dung lượng file Word đơn giản, nhanh và hiệu quả nhất nhé!

I. Những nguyên nhân nào làm tăng dung lượng của file Word

  • Do hình ảnh có kích thước quá lớn.
  • Việc bạn chèn nhiều hình ảnh cũng sẽ làm cho dung lượng của file Word tăng lên.
  • Do có quá nhiều dữ liệu chưa được tối ưu.

II. Cách giảm dung lượng file Word

Giảm dung lượng miễn phí không cần phần mềm

Bước 1: Truy cập vào trang web taigameionline.vn

Bước 2: Chọn Giảm dung lượng file PDF.

Chọn Giảm dung lượng file PDF

Chọn Giảm dung lượng file PDF

Bước 3: Nhấp vào CHỌN CÁC TỆP > Chọn file Word từ máy > Nhấn Open > Đợi tệp được tải lên.

Đợi tệp được tải lênĐợi tệp được tải lên

Bước 4: Chọn 1 trong 2 lựa chọn Nén cơ bản (giảm được ít dung lượng) và Nén mạnh (giảm được nhiều dung lượng nhưng mất phí).

Chọn 1 trong 2 lựa chọn Nén cơ bản và Nén mạnhChọn 1 trong 2 lựa chọn Nén cơ bản và Nén mạnh

Bước 5: Nhấp vào Chọn tùy chọn > Đợi 1 xíu để SmallPDF tiến hành giảm dung lượng file Word.

Đợi 1 xíu để SmallPDF tiến hành giảm dung lượng file WordĐợi 1 xíu để SmallPDF tiến hành giảm dung lượng file Word

Bước 6: Dung lượng file Word đã được giảm > Nhấp Tải file xuống để tải về.

Nhấp Tải file xuống để tải vềNhấp Tải file xuống để tải về

Nén ảnh trực tiếp trong file

Dung lượng ban đầu của file Word.

Dung lượng ban đầu của file WordDung lượng ban đầu của file Word

Bước 1: Mở file Word > Click vào hình ảnh có trong file để hiện thẻ Format.

Click vào hình ảnh có trong file để hiện thẻ FormatClick vào hình ảnh có trong file để hiện thẻ Format

Bước 2: Chọn thẻ Format > Chọn Compress Pictures.

Chọn Compress PicturesChọn Compress Pictures

Bước 3: Hộp thoại Compress Pictures hiện lên > Bỏ tích ở chỗ Apply only to this picture.

Bỏ tích ở chỗ Apply only to this pictureBỏ tích ở chỗ Apply only to this picture

Bước 4: Tích chọn vào các mục để nén ảnh tùy theo mục đích > Nhấn OK.

Trong đó:

  • Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens, để giảm dung lượng file word tối ưu cho việc in file.
  • Screen (150 ppi): để chia sẻ lên web và lưu trong project.
  • E-mail (96 ppi): để chia sẻ qua email hoặc click vào Use document resolution để ở chế độ mặc định.

Tích chọn vào các mục để nén ảnh tùy theo mục đíchTích chọn vào các mục để nén ảnh tùy theo mục đích

Bước 5: Tận hưởng thành quả.

Dung lượng của file Word đã được giảm mạnhDung lượng của file Word đã được giảm mạnh

Tắt tính năng chỉnh sửa ảnh

Bước 1: Mở file Word cần nén > Chọn Thẻ File.

Chọn Thẻ FileChọn Thẻ File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn OptionsChọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Chọn mục Advanced.

Chọn mục AdvancedChọn mục Advanced

Bước 4: Đến phần Image Size and Quality > Bỏ tích ở ô Do not compress images file > Nhấn OK để giảm dung lượng file Word.

Nhấn OKNhấn OK

Xóa bớt ký tự khoảng trắng không cần thiết

Bước 1: Mở file Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and ReplaceNhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace

Bước 2: Ở hộp thoại Find and Replace > Đến phần Find what nhập “.^p” (ký tự này dấu chấm “.” sẽ là dấu để kết thúc câu, còn “p” sẽ là ký hiệu để xuống dòng).

Đến phần Find what nhập “.^p”Đến phần Find what nhập “.^p”

Bước 3: Đến phần Replace with bạn có thể nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế cho các phần bị xuống dòng) > Nhấn Replace All.

Nhấn Replace AllNhấn Replace All

Bước 4: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space) > Chọn Replace All.

Replace with nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space)Replace with nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space)

Bước 5: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what, nhập vào các ký tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 3 > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.

Chọn Replace AllChọn Replace All

Trên đây chính là những cách có thể giúp bạn giảm dung lượng file Word đơn giản, nhanh chóng mà còn cực kỳ hiệu quả. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

0 ( 0 votes )

TaigameIOline

https://taigameionline.vn
TaigameIOline - Chia sẻ mọi thứ về Game, Phần Mềm, Thủ Thuật dành cho máy tính với những tin hay nhất và những thông tin kiến thức hỏi đáp.

Readers' opinions (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài Viết Liên Quan